Encadrement de stages : notre collectivité est susceptible d'encadrer des stages, sur la base d'une annonce de la collectivité ou selon votre motivation,  n'hésitez pas à nous envoyer votre demande !

Offre de recrutement pour l'année 2020 :                                 

 

" Remplacement congé maternité : recrutement agent administratif chargé de l'administration et des finances"

Type de poste : CDD (6 mois) Date limite de candidature : 07/05/2020

Structure : Syndicat Intercommunal de la Vallée de l’Yèvre (Département du Cher, Région Centre-Val de Loire)

 

Adresse : Siège du SIVY - Mairie de Bourges 11 rue Jacques RIMBAULT 18000 BOURGES

Téléphone : 02.18.81.00.19

Mail: secretariat.sivy@ville-bourges.fr

Site Web: http://www.vallee-yevre.com

 

MISSIONS GENERALES DU POSTE

Placé sous l’autorité du Responsable et du Président de la Collectivité

  • Accueil physique et téléphonique, gestion du standard

  • Réception, traitement et diffusion de l’information

  • Réalisation de divers travaux bureautique

  • Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, financiers et techniques

  • Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, financières et techniques

 

ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE (QUELQUES EXEMPLES DE TACHES)

  • Gestion du standard : réception des appels,  prise de messages, orientation du public/élus…

  • Réception, traitement et diffusion de l’information : gestion complète du courrier envoi/réception, transmission/diffusion de l’information en général

  • Travaux bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des conseils syndicaux et réunions diverses

  • Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés…

  • Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents (formations, visites médicales, congés, entretien professionnel,…)

  • Gestion : suivi du matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement,… suivi et gestion contrats (assurances, voiture, local…)

  • Comptabilité du Syndicat : dépenses/recettes, préparation Débat d’Orientations budgétaires, Budget Primitif, Compte Administratif et vérification du Compte de Gestion… aide à la réalisation et suivi des dossiers de subventions, facturation.

  • Aide à la réalisation et suivi administratif des marchés en cours : annonces légales, règlement de consultation, acte d’engagement, CCAP, pièces réglementaires des prestataires…

  • Participation ponctuelle au volet technique des agents et à la vie de la collectivité

 

COMPETENCES REQUISES

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales 

  • Connaissance des circuits administratifs et financiers 

  • Connaissance de la comptabilité des collectivités locales et des logiciels 

  • Compétences en marchés publics 

  • Connaissance des logiciels de bureautique

 

QUALITES REQUISES

  • Autonomie, rigueur 

  • Sens du relationnel et de l’organisation

  • Esprit d’initiative et adaptabilité à la diversité des tâches

  • Aisance à prendre en compte de nouveaux outils

FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS

Niveau d’études: bac+2 en secrétariat ou expérience équivalente 

Les candidat(e)s dont le dossier aura été retenu, seront invité(e)s à participer à un entretien individuel, organisé par le SIVY.

  • ​​CDD 6 mois, à pourvoir à partir de juillet 2020

  • Temps de travail : 17h50 / Organisation du temps de travail : adaptable selon la complémentarité professionnelle,

  • Rémunération : selon la grille indiciaire fonction publique territoriale, à adapter selon expérience, lieu de résidence, etc

 

​MODALITES DE CANDIDATURE

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 07/05/2020 aux coordonnées ci-dessous ou par mail : secretariat.sivy@ville-bourges.fr - SIVY À l’attention de Monsieur le Président Mairie de Bourges 11, rue Jacques RIMBAULT 18000 BOURGES

 

CONTACT 

Pour tout complément d’informations, vous pouvez contacter la cellule animation au 02.18.81.00.19 ou à l’adresse mail : secretariat.sivy@ville-bourges.fr